Danh sách 15 công cụ tôi đang dùng mỗi ngày cho cuộc sống cá nhân và công việc sáng tạo nội dung
Trong từng công cụ này tôi sẽ chia sẻ với bạn:
- Đường link công cụ đó
- Nó làm những gì
- Tôi đang ứng dụng nó như thế nào
- Hình ảnh minh họa, ví dụ thực tế của tôi khi sử dụng
- Một số hướng dẫn cho từng công cụ, cái nào miễn phí, cái nào mất phí
- Cuối cùng, cách để bạn thành thạo nhanh toán các công cụ này
Nhóm 1. Công cụ ghi chú và lưu trữ ý tưởng
1. Google Keep
Công cụ này hoàn toàn miễn phí
Đường link: https://keep.google.com/
Google keep có thể giúp tôi chia thành các nhóm theo NHÃN cho từng mục đích dùng.
Để tạo nhãn cho 1 nhóm chủ đề rất đơn giản:
- Bấm dấu 3 gạch ngang -> bấm CHỈNH SỬA NHÃN -> Đặt tên cho nhãn mới
Tôi hay dùng để:
Ghi ý tưởng bất chợt bất cứ lúc nào: Có thể đang đi xe, có thể lúc đang ngồi làm việc. Bởi vì ý tưởng đến và đi nhanh hơn bạn nghĩ, hãy lưu giữ nó lại
Lưu những thứ hay: 1 bài blog hay, 1 video hay yt hay, ảnh chụp màn hình, bài viết hay cần lưu lại
Nói chung tất cả mọi thứ muốn lưu, muốn học, muốn xem lại
Nó đồng bộ để xem được cả điện thoại và máy tính.
2. Notebook LM
Công cụ này hoàn toàn miễn phí
Đường link: https://notebooklm.google.com/
Notebook LM giúp tôi học nhanh hơn rất nhiều.
Tôi dùng để:
Tóm tắt video YouTube dài
Chuyển nội dung bất kỳ link blog hay link youtube thành sơ đồ tư duy -> dễ dàng nắm bắt ý chính. Thật sự đây là cách để học nhanh kiến thức video trên youtube mà không cần dành hàng giờ xem hết video
Tạo ảnh infographic minh họa cho 1 bài đăng blog đã viết của tôi
- Nó có thể tạo slide nữa
Đây là ví dụ: tôi đã copy những dòng trên và tạo thành 1 infographic như thế này
Hướng dẫn nhanh để dùng: Bấm TẠO MỚI -> sao đó bạn có thể dán 1 đoạn văn bản bất kỳ, hoặc một đường link trang web, link youtube, tài liệu nào đó -> Vậy là xong, bạn chỉ việc lựa chọn tạo sơ đồ tư duy, tạo ảnh infographic, tạo sile,….
Nhóm 2. Công cụ viết và xây dựng nội dung
3. ChatGPT
Công cụ AI hoàn toàn miễn phí (bạn có thể nâng cấp tài khoản nếu muốn, liên hệ tôi nếu cần)
Đường link Chatgpt: https://chatgpt.com/
Tôi dùng ChatGPT hỏi mọi thứ, mọi thứ trên đời!
Công việc tôi hay dùng dành cho blog này là
Lên dàn ý bài viết sao cho rõ ràng mạch lạc hơn
Gợi ý cách viết dễ hiểu hơn
Kiểm tra nội dung có bị lan man không
Mỗi khi có nội dung từ chatgpt gợi ý, có lúc tôi không dùng lại ở đó, tôi sẽ đặt câu hỏi chính xác và đưa sang công cụ AI khác như Claude AI hoặc gemini để so sánh nội dung, cái nào hay thì tôi dùng
Điều quan trọng nếu bạn muốn thành thạo chatgpt là phải biết cách tạo lời nhắc (prompt)
Vì thế trong hơn 2 năm, khi tôi học hỏi từ các chuyên gia khác cả ở Việt Nam và từ nước ngoài
Mỗi khi có lời nhắc (prompt) hay cho bất kỳ lĩnh vực hay chủ đề nào, tôi thường xuyên lưu nó lại!
Đến bây giờ nó đã là 1 bộ sưu tập để tôi dùng bất cứ lúc nào.
Nếu bạn muốn thì đây là 1800 lời nhắc AI đa lĩnh vực và hơn 500 công cụ AI phổ biến
4. WordPress – nền tảng blog cá nhân
WordPress là nơi tôi đăng toàn bộ bài viết cả ngắn cả dài
Tôi chọn WordPress vì tôi không phải dân kỹ thuật, nó:
Dễ quản lý nội dung
Chủ động hoàn toàn
Tối ưu tốt cho SEO
Blog cá nhân là trung tâm của toàn bộ hệ thống nội dung của tôi
Tôi sẽ tập trung xây dựng blog cá nhân trước – sau đó đến các nền tảng MXH. Và dùng các nền tảng MXH để đưa mọi người hướng về blog cá nhân
Tôi thành thật khuyên bạn hãy BẮT ĐẦU xây dựng trang web cá nhân hay blog cá nhân của bạn CÀNG SỚM CÀNG TỐT
Bắt đầu như thế nào? Bằng cách đăng ký mua tên miền cho blog của bạn (tencuaban.com) . .Com hay .vn hoặc cả 2 càng tốt
Mua tên miền ở đâu ? -> Vào trang web INET – đăng ký chỉ vài phút là xong
Nếu bạn muốn hiểu kỹ về tầm quan trọng của blog cá nhân, hãy đọc các bài viết này:
Tại sao mọi người đều cần một trang web cá nhân?
Những người có thương hiệu cá nhân mạnh đều làm điều này từ nhiều năm trước
Hãy tưởng tượng có ai đó tìm kiếm tên bạn trên google
5. Công cụ kiểm tra đạo văn
Tôi vẫn luôn dùng AI để tạo ra các bài viết blog, hay nội dung khác trên mxh
Nhưng KHÔNG BAO GIỜ sử dụng hoàn toàn nội dung từ AI
Tôi luôn thêm tính cá nhân hóa, những trải nghiệm thật của bản thân vào mỗi bài viết
AI chỉ giúp tôi phân tích 1 ý tưởng rối bời của tôi -> để trở lên rõ ràng, mạch lạc hơn
Sau đó tôi sẽ kiểm tra nội dung trước khi đăng lên blog, tôi không muốn bị đạo văn – nội dung trùng lặp
Vì thế nên cần phải sử dụng đến công cụ check đạo văn.
Tôi đã tìm hiểu qua 1 loạt các công cụ check đạo văn và đây là 1 công cụ miễn phí và tôi thấy đã được nhiều đánh giá cao
Đây là 2 công cụ tôi hay dùng, giao diện đơn giản, dễ dùng, nhanh, check chuẩn với độ chính xác lên đến 99%
Cách dùng thì rất đơn giản: Chỉ việc dán nội dung bạn muốn check và nhận kết quả
Nhóm 3. Công cụ thiết kế và hình ảnh
6. Canva
Công cụ này hoàn toàn miễn phí để thiết kế mọi thứ
Đường link: https://www.canva.com/
Canva thì có lẽ quá nhiều người đã biết, và nó cũng là công cụ không thể thiếu với tôi
Nhưng nên dùng PRO – nếu không sẽ rất bị bực mình khi muốn có nhiều ảnh thiết kế đẹp nhưng không được tải xuống (haha)
Tôi hay dùng để:
Tạo ảnh cho bài blog
Thiết kế ảnh thu nhỏ cho video youtube
Và thực sự làm được quá nhiều việc khác
Nếu bạn muốn mua tài khoản canva pro hãy nhắn tin cho tôi
7.8 Tạo ảnh bằng Chatgpt và Gemini
Cả hai đều miễn phí mà!
Đường link: https://gemini.google.com/app?hl=vi
Cách tạo ảnh: Bấm vào mục công cụ -> chọn tạo ảnh (nano banana)
Ảnh đại diện của bài blog này tôi cũng đã tạo bằng gemini nanano banana
Tôi đã số dùng gemini để tạo ảnh – trong chế độ tạo ảnh nano banana.
Hình ảnh thực sự quá chất lượng, mẹo nhỏ là bạn cần biết lời nhắc để tạo ảnh
Hãy xem các hướng dẫn của tôi khi sử dụng tính năng tạo ảnh nano banana trong gemini nhé:
Cách dùng gemini pro miễn phí (hướng dẫn từng bước)
Câu lệnh tạo ảnh gemini tuyệt đỉnh: 7 kỳ quan thế giới
Tạo bộ ảnh thương hiệu cá nhân miễn phí bằng AI mà không cần đến studio nữa!
Cách tạo ảnh và video mô hình người 3D với Google Nano Banana miễn phí
9. Công cụ nén ảnh online
Ảnh đẹp sau khi tạo từ gemini, chatgpt hay từ canva tải về máy
Tôi luôn nén ảnh trước khi đăng lên blog để:
Tăng tốc độ tải trang
Cải thiện trải nghiệm người đọc
Hỗ trợ SEO tốt hơn
Đây là 2 công cụ tôi thường dùng, hoàn toàn miễn phí, nhanh
Công cụ iloveimg: https://www.iloveimg.com/vi/nen-anh
Công cụ: TinyPNG https://tinypng.com/
Cả 2 công cụ này đều có thể tải được nhiều ảnh để nén cùng 1 lúc
Xem thêm hướng dẫn:
TinyPNG – công cụ nén ảnh giảm dung lượng ảnh online miễn phí
Nhóm 4. Công cụ đo lường và tối ưu
Tôi nhận thấy rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ có trang web nhưng hầu hết họ chẳng biết để làm gì
Hầu hết là để cho có. Tôi nghĩ có lẽ họ cũng chưa hiểu nhiều về tầm quan trọng của việc nuôi sống website mang tính lâu dài
Cả 2 công cụ dưới đây đều là miễn phí, bản thân tôi thấy cài đặt cũng hơi khó. Nhưng khó khi chưa làm thôi
Vậy nên, 1 khi đã có website hay blog cá nhân thì nên, rất nên cần cài đặt 2 công cụ này
Nếu bạn không tự cài đặt được, tôi khuyên bạn không cần mất thời gian để tự làm, hãy nhờ các đơn vị chuyên về TK web trợ giúp, vài phút là xong, thay vì mấy ngày bạn lọ mọ. Nhắn tin cho tôi nếu cần hỗ trợ
10. Google Analytics
Google Analytics giúp tôi biết:
Có bao nhiêu người đọc
Họ ở lại bao lâu
Trang nào được xem nhiều
Mọi thứ nên được đo lường, phân tích để còn biết tối ưu ở đâu
11. Google Search Console
Tôi dùng để:
Theo dõi từ khóa
Kiểm tra lỗi hiển thị
Cải thiện bài viết cũ
- Check các bài viết blog của tôi đăng lên thì đã có mặt trên google chưa?
Nhóm 5. Công cụ bán hàng và tài liệu
12. Ladipage
Ladipage giúp tôi tạo landing page nhanh. Một công cụ không thể thiếu nếu bạn muốn phát triển công việc kinh doanh online đột phá!
Tôi dùng khi:
Có sản phẩm
Có form đăng ký
Thiết kế các phễu bán hàng
Đăng ký tài khoản Ladipage miễn phí ở đây
Cách dùng: Ladipage là 1 công cụ bạn cần nhiều thời gian để tìm hiểu, thao tác, bạn có thể chat trực tiếp với nhân viên hỗ trợ
Hoặc đọc các tài liệu trên website, hướng dẫn trên youtube để dễ làm hơn
Ngoài ra tôi dùng thêm 1 công cụ tạo landingpage nữa là Webcake cũng siêu hay
13. Công cụ xử lý file PDF24 Tools
Tôi thường dùng để:
Gộp tài liệu
Tách file
Chuyển đổi định dạng
- Nói chung làm được mọi thứ cho PDF
Hãy xem hướng dẫn chi tiết về công cụ này và Cách tôi dịch PDF 500 trang tiếng anh sang việt
Nhóm 6. Công cụ học nhanh và thói quen
14. Google Lens
Tôi luôn đặt nó ở màn hình chính điện thoại
Google Lens (google ống kính) giúp tôi:
Dịch ảnh chụp màn hình
Hiểu tài liệu tiếng nước ngoài
Học nhanh khi cần
Tôi dùng gần như mỗi ngày.
15. Ứng dụng theo dõi thói quen
Tôi luôn ghi nhớ câu nói trong cuốn sách tôi yêu thích, cuốn sách đã thay đổi cuộc đời của hàng triệu người
Sách Bí Mật Của Phan Thiên Ân
Kể từ khi biết điều đó, tôi đã bắt đầu hành trình ghi các thói quen tốt mình muốn, sau đó theo dõi nó
Có 1 thời gian tôi dùng công cụ Notion (ví dụ đây là file notion theo dõi 130 ngày hít đất của tôi) , một thời gian tôi dùng app trên điện thoại
Sau 1 thời gian điều chỉnh, tôi quay về với 1 cuốn sổ + bút để ghi chép mỗi ngày.
Bắt buộc cần phải luyện tập duy trì và theo dõi các thói quen tốt bạn ạ. Hãy là nô lệ của thói quen tốt. Đừng làm theo bản năng nữa!
Làm sao để thành thạo các công cụ trên?
Dễ với người này, nhưng khó với người khác
Nếu bạn là một người mới bắt đầu, việc sử dụng bị khó là điều đương nhiên, tôi từng như vậy!
Một vài công cụ rất dễ dùng, nhưng tôi đã dành rất nhiều thời gian để thành thạo các công cụ như:
- Ladipage, webcake để thiết kế landingpage, web, phễu bán hàng, email marketing…
- Quản trị website cơ bản
- Thiết kế ảnh, tạo video trên canva
- Cách sử dụng chatgpt, gemini để tạo ảnh, tạo nội dung, ứng dụng tối đa nó
- Đọc hiểu và ứng dụng công cụ đo lường và phân tích cho website
Tôi hoàn toàn giúp được bạn, với tư cách là 1 người đi trước bạn vài bước để chia sẻ những gì tôi biết
Chỉ cần nhắn tin cho tôi để trò chuyện
Vậy là hết bài blog này !
Hi vọng bạn nhận được điều gì đó hữu ích. Hãy bình luận thêm ở bên dưới để cùng trò chuyện nhé!
Tôi Duẩn Nguyễn – Chúc bạn thành công
